電子郵件是互聯(lián)網(wǎng)上的基本通信手段之一，也是企業(yè)與其他國家通信的主要手段。與此同時(shí)，企業(yè)電子郵件往往包含商業(yè)機(jī)密。因此，對敏感郵件和特殊用戶收發(fā)的郵件進(jìn)行監(jiān)控，以保證企業(yè)郵件信息流通的安全是非常必要的。那么電子郵件該如何做好文件加密呢？接下來由小編來講解一下吧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭��?/span>

1、加密文件傳輸

文件數(shù)據(jù)在源端進(jìn)行加密，確保郵件數(shù)據(jù)在傳輸過程中處于密文狀態(tài)。即使數(shù)據(jù)被盜，黑客也無法獲得真正的內(nèi)容數(shù)據(jù)，從而確保了郵件發(fā)送的安全性。

2、限制郵件內(nèi)容

企業(yè)可以通過指定主題、正文內(nèi)容、附件名稱等關(guān)鍵字來設(shè)置控制策略。文件加密功能可以識別外發(fā)附件，并對有問題的郵件(如文件屬性、關(guān)鍵字、ID等)進(jìn)行告警或攔截。

3、簡單的電子郵件溝通

將經(jīng)常聯(lián)系的信任客戶的電子郵件地址加入白名單，并將加密文件發(fā)送到白名單中。這些文件自動解密為明文，無需重復(fù)批準(zhǔn)。

4、嚴(yán)格的控制和安全審核

企業(yè)管理員可以查看終端用戶的郵件收發(fā)記錄，包括郵件收件人、郵件標(biāo)題以及從foxmail、outlook等客戶端發(fā)送的附件信息。這些記錄為未來的泄露提供了證據(jù)，并確保傳輸內(nèi)容和行為的安全性和合規(guī)性。

以上四點(diǎn)是有關(guān)電子郵件做好文件加密應(yīng)采取的四個(gè)措施的全部內(nèi)容，如果您還有疑問，可在我們的網(wǎng)站上進(jìn)行咨詢，感謝您的理解與支持！